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開會前主管已做好事前準備(時間的配置、進行的方式、內容等)，使會議更加有效率。

在有限的時間內，公告事項、宣導事件處理及改善、會議採引導的方式，讓護理人員們參與其中。

當有任何問題時，在會議提出討論，進一步提升各自的能力與提高醫療服務的品質。